Assistant(e) de Direction (H/F) - CDD - Paris 6ème

Vous recherchez une mission d’assistanat à forte valeur ajoutée au sein d’un environnement exigeant et international, dans le secteur de la finance ?

Rejoignez une structure financière de premier plan, en tant qu’Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.  La mission démarrera entre fin janvier et la mi-février et se poursuivra jusqu’à fin mai ou la mi-juin, selon la date de prise de poste effective. Il s'agit d'un poste à temps partiel, à raison de trois matinées par semaine. 

Vos missions sont les suivantes :

1. Gestion et coordination des agendas

Vous assurez la gestion de l’ensemble des agendas de l’équipe parisienne (7 personnes), avec une attention particulière portée à 2 agendas prioritaires, tout en intervenant en support pour les autres membres de l’équipe.

2. Organisation des déplacements professionnels

Vous prenez en charge l’organisation de déplacements simples en France et au Royaume-Uni pour 1 à 3 personnes.

3. Support administratif et gestion du quotidien

Vous intervenez sur la gestion administrative courante du bureau :

• Réception du courrier
• Prise d’appels téléphoniques
• Contact et suivi de prestataires (livraison de café, snacks, réassort, etc.)

Ce poste est centré sur la gestion opérationnelle du quotidien.

Profil Recherché & compétences requises :

• Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction afin de pouvoir travailler en toute autonomie sur le poste pendant la durée de la mission
• Vous évoluez avec aisance dans des environnements exigeants et internationaux
• Vous faites preuve de rigueur, fiabilité et discrétion
• Vous maîtrisez les outils Outlook (emails, agendas) et Teams
• Anglais impératif – niveau B2 minimum

Organisation du travail :

• Présence souhaitée trois matinées par semaine, sur site, à raison d’un jour sur deux de travail (lundi-mercredi-vendredi)
• Une organisation en télétravail est envisageable, selon votre profil et niveau d’autonomie, mais le présentiel sera privilégié pour ces trois matinées.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDD ou freelance, selon votre statut et vos attentes
• Rémunération brut annuelle : 40 000-45 000 €, à noter que cette fourchette reste variable selon votre profil et niveau d’expérience.
• Localisation : Paris, 6^ème arrondissement