Finance - Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)

Vous aspirez à une nouvelle opportunité en CDI au sein d’un environnement bienveillant, international et dynamique, où votre expertise sera un atout clé ?

Dans le cadre de la création d’un nouveau poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une prestigieuse entreprise dans le secteur de la finance. Vous soutenez directement le Président dans la gestion des activités du groupe et collaborez avec une équipe multiculturelle à taille humaine. Le poste est basé à Paris 8^e et est à pourvoir dès que possible. Un niveau d’anglais bilingue est impératif.

Travaillant en étroite collaboration avec le Président, vous gérez son agenda et ses déplacements ainsi que ceux de l’équipe. Vous assurez la coordination des événements et êtes en contact direct avec des clients exigeants, en respectant des normes strictes de confidentialité. À ce titre, vous supervisez un agenda dense et en constante évolution, et avez accès à la boîte mail du Président pour suivre les correspondances et traiter les demandes urgentes. Vous traitez des informations sensibles et assurez un suivi rigoureux des activités commerciales du groupe. De plus, vous veillez au respect des échéances et suivez des projets stratégiques.

Votre sens aigu de l’organisation vous permet d’optimiser la planification des réunions et de gérer les nombreux déplacements professionnels du Président, en France comme à l’étranger. Vous interagissez avec des interlocuteurs de divers horizons et jonglez avec différents fuseaux horaires.

Vous participez également à l’organisation d’événements d’entreprise et assurez la gestion des partenaires, des prestataires et des invités.

Une partie marginale de vos responsabilités (environ 10%) concerne la gestion des services généraux, incluant les commandes de fournitures et la gestion des devis.

Profil Recherché :

Avec plus de cinq ans d’expérience en assistanat de direction à un haut niveau, vous avez développé une grande autonomie et une excellente capacité d’adaptation. Vous gérez les imprévus, proposez des solutions rapidement et faites preuve de sang-froid dans des situations urgentes, le tout dans une structure souple et collaborative où chaque voix compte.

Votre rigueur, votre organisation irréprochable et votre aisance relationnelle font de vous un(e) professionnel(le) efficace et fiable. Votre capacité d’anticipation, votre proactivité et votre discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Une expérience dans le secteur financier est un atout, mais n’est pas un prérequis. La maîtrise des outils numériques est indispensable pour assurer un travail efficace et en toute autonomie. Vous possédez une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et souhaitez évoluer dans un environnement international où vos compétences linguistiques sont sollicitées au quotidien.

Si vous alliez professionnalisme, bienveillance et assurance, et que vous souhaitez accompagner un Président dans ses responsabilités tout en interagissant avec des interlocuteurs de haut niveau, cette opportunité est faite pour vous !

Informations complémentaires et avantages

• Référence du poste : DD3799
• Contrat cadre au forfait jour – CDI à Paris 8^e
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération selon profil et expérience, entre 65-75K euros brut annuel + bonus
• Possibilité d’un jour de télétravail après la période d’essai

Un à deux entretiens seront à prévoir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! Nous analyserons rapidement votre candidature et reviendrons vers vous sous deux semaines.