Assistant(e) de Direction Bilingue auprès du Directeur Général H/F

Looking for a job?

Vous aimez l’assistanat de direction haut niveau dans des cadres stimulants et multiculturels ?

Nous recherchons pour un groupe international, leader mondial dans son domaine d’activité, une Assistante de Direction Bilingue Anglais, avec un haut niveau de responsabilité, pour accompagner le Directeur Général dans la gestion de ses missions stratégiques, commerciales et administratives.

Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible, à Boulogne Billancourt (92). Il requiert une grande autonomie et implique une diversité de tâches et de contacts au sein de l’entreprise et avec des interlocuteurs externes et internationaux.

Dans ce cadre, vous vous occupez bien évidemment de la gestion de l'agenda du DG, et organisez ses déplacements fréquents en France et à l’étranger, y compris des voyages en dernière minute.

Vous êtes en charge de la coordination des réunions, dont des conseils d’administration et des réunions du COMEX, et en rédigez occasionnellement les minutes et les comptes rendus.

En tant que visage du DG, vous êtes responsable de la gestion de sa boite mail, filtrez toutes les informations entrantes, et priorisez les demandes de rendez-vous et de prise de contact.

De manière ponctuelle, vous participez à des projets événementiels, comme des séminaires, réunions de leadership, etc.

Vous traitez les demandes administratives des collaborateurs, et validez en toute autonomie les notes de frais, les demandes de congés et les achats de billets pour des événements.

Par ailleurs, vous intervenez en back-office sur les sujets liés à la facturation (pour des conseils, réunions, déplacements, voyages, etc.) et faites des bons de commande auprès des prestataires ainsi que leur suivi.

Doté(e) d’une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication, vous préparez des présentations, sur PowerPoint par exemple, et rédigez des documents complexes pour des réunions stratégiques.

A noter que le poste n’implique que rarement de l’assistanat personnel.

Profil Recherché :

Doté(e) d’une expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction, vous avez une forte capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins du dirigeant.

Très bon(ne) communiquant(e), vous aimez travailler dans des environnements multiculturels et multilinguistiques et avez un excellent relationnel et un bon sens du service. Vous vous montrez disponible et à l’écoute.

L’anglais n’a pas (ou peu) de secrets pour vous ! Vous êtes bilingue ou de langue maternelle anglaise, et avez un excellent niveau d’expression orale et écrite, en français et en anglais. Cela est absolument nécessaire afin de pouvoir communiquer avec les équipes internationales au quotidien.

Vous savez gérer les urgences et votre temps de manière efficace. Vous êtes réactif(ve) et capable de vous adapter aux imprévus et prendre des décisions.

Votre expérience vous a permis de développer une forte compréhension des enjeux stratégiques et financiers d’une entreprise. Vous êtes capable de représenter le dirigeant dans des contextes professionnels et d’assurer une liaison efficace avec les équipes en synthétisant l’information.

D’une discrétion absolue, vous gérez les informations sensibles avec efficience et bienveillance.

Le poste requiert une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), avec un esprit d’initiative pour gérer des projets en toute autonomie. Un esprit créatif sera un plus pour la préparation des présentations.

Informations complémentaires :

Salaire de base selon profil compris entre 75-80K€ brut annuel, avec un demi mois de bonus ;

Possibilité de 2 jours de télétravail à la discrétion du DG, une fois la période d’essai passée. Une présence demeure nécessaire pour favoriser les échanges avec les équipes ;