Assistant(e) Bilingue auprès de plusieurs Associés H/F

Vous avez un attrait certain pour le monde juridique et l’envie d’évoluer au sein d’une équipe motivante et inspirante ? Rejoignez ce cabinet d’avocats américains présent à travers le monde.

Vous prenez place comme Assistant(e) de Direction auprès des Associés de cette équipe reconnue du département Corporate. Faisant preuve d’un sens aigu du détail et d’une grande rigueur, vous intervenez dans l’organisation du quotidien de vos Associés. En pratique, vous êtes responsable de leurs agendas particulièrement complexes et mouvants, de l’organisation de tous leurs déplacements et de toute la logistique qui en découle. Leur clientèle étant présente en France comme à l’international, vous justifiez d’un excellent niveau d’anglais. De ce fait, vous pouvez être amené(e) à échanger avec des interlocuteurs à travers le monde. Vous vous occupez par ailleurs des notes de frais, de la gestion des temps ainsi que de la coordination avec le service financier. Vous êtes en charge de la relecture d’un ensemble de documents, pour le moins confidentiels, apportez les modifications demandées par les membres de votre équipe et effectuez le suivi nécessaire.

Profil Recherché :

Grâce à votre sens de l’écoute et votre proactivité, vous menez à bien vos missions en optimisant votre temps et celui de vos Associés. Organisé(e) et flexible, vous vous adaptez aux missions qui vous sont confiées avec efficacité. Face aux urgences, vous faites preuve d’une bonne résistance au stress. Au sein de cet environnement dynamique et exigeant, votre personnalité calme et rassurante est une bouffée d’oxygène pour votre équipe. Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez à la perfection le pack Office, notamment les outils liés à WORD comme Litera Compare ou encore Track Change. Une expérience réussie en cabinet d’avocats est obligatoire sur ce poste.