Executive Assistant (H/F) - CDD - Val-de-Marne

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, au cœur d’un environnement dynamique, exigeant et résolument tourné vers l’opérationnel ?

Notre client, un groupe international français, recherche un(e) Executive Assistant dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, pour accompagner sa Direction Générale.

Ce poste offre une forte exposition auprès d’un dirigeant très présent sur le terrain, dans une structure agile, en constante évolution, où réactivité, sens de l’anticipation et qualité relationnelle sont essentiels au quotidien.

Le poste est basé dans le Val-de-Marne (94), au sud de Paris, et est à pourvoir idéalement dès juillet 2026 afin d’assurer une période de passation.

En tant que véritable bras droit organisationnel du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

Support exécutif & gestion des priorités (environ 50 % du poste) :

• Gestion d’un agenda complexe et mouvant partagé entre la France et la Belgique ;
• Coordination des réunions à distance et en présentiel ;
• Organisation des déplacements fréquents du Directeur Général ;
• Gestion des réservations de transports, hôtels et véhicules ;
• Anticipation des priorités et fluidification du quotidien du dirigeant ;
• Interface avec des interlocuteurs variés, internes et externes.

Gestion de la flotte automobile (environ 30 %) :

• Suivi administratif des véhicules de fonction ;
• Coordination des attributions, renouvellements et restitutions ;
• Interface avec les collaborateurs et prestataires concernés ;
• Gestion opérationnelle et suivi des demandes liées à la flotte.

Coordination événementielle & vie interne (10 à 20 %) :

• Participation à l’organisation d’événements internes, conférences et réunions ;
• Coordination logistique ;
• Communication avec les différentes équipes du siège et du terrain.

Profil recherché : 

• Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat de direction ou assistanat exécutif, dans un environnement dynamique et exigeant.
• Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel, vous aimez travailler en proximité avec les équipes et créer des relations de confiance durables.
• Organisé(e), réactif(ve) et adaptable, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec discrétion et efficacité.
• Un niveau d’anglais professionnel est attendu (B2 minimum), principalement à l’écrit, avec quelques échanges oraux ponctuels.
• Notre client reste ouvert aussi bien à des profils expérimentés qu’à des candidats plus juniors présentant un fort potentiel et une réelle envie d’évoluer.

Informations complémentaires :

• CDD de remplacement – congé maternité ;
• Période estimée : juillet 2026 à février 2027 ;
• Démarrage souhaité dès juillet 2026 ;
• Poste basé dans le Val-de-Marne (94), au Sud de Paris ;
• Télétravail possible selon l’organisation de l’activité ;
• Rémunération autour de 50K€ selon profil et expérience.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine dans son fonctionnement, tout en bénéficiant de la solidité et du dynamisme d’un groupe en forte croissance ? Postulez !