Chargé(e) de Facturation et Recouvrement H/F Cabinet d’Avocats Anglosaxon – Contexte International

Vous avez une première expérience réussie dans la gestion de la facturation et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant ? Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d’une structure reconnue pour son excellence ? Rejoignez un cabinet d’avocats anglo-saxon, en pleine expansion, et intégrez une équipe où rigueur et coopération sont des valeurs essentielles.

Votre mission :

Coordination avec les équipes de support :
Votre mission principale est de suivre l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement en collaboration étroite avec les Associés et leurs assistantes. Vous organisez mensuellement des points détaillés avec les Associés pour assurer le suivi des facturations et veillez à leur bonne exécution. Vous intervenez pour résoudre toute problématique pouvant nuire au bon déroulement du cycle de facturation et de recouvrement. Vous êtes également le point de contact principal pour le processus d’e-billing.

Suivi et recouvrement des créances :
En cas de factures impayées, vous gérez la relance de manière proactive et collaborez avec les interlocuteurs référents pour effectuer un suivi régulier des créances. Vous travaillez avec l’équipe d’e-billing pour assurer l’avancement du processus et garantir une gestion rigoureuse des créances.

Gestion des demandes clients :
Vous préparez des reportings détaillés, tant internes qu'externes, en fonction des besoins des différents interlocuteurs. Vous établissez des tableaux de bord et des rapports réguliers, et répondez aux demandes des clients concernant leurs paiements et factures.

Votre profil :

• Vous êtes bilingue en anglais et en français, ce qui vous permet de vous intégrer avec aisance dans un environnement international et multiculturel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un sens du détail développé. Votre capacité à prioriser vos tâches et à gérer les urgences fait de vous une personne réactive et fiable.
• Vous disposez idéalement d’une expérience en cabinet d’avocats, en gestion de facturation ou dans une fonction support, et êtes à l’aise avec les outils de gestion des flux financiers.
• Maîtrise du Pack Office indispensable, ainsi que d’un logiciel de gestion de facturation.
• La capacité à traiter des situations complexes et à négocier avec des clients est un plus apprécié.

Les avantages du poste :

• Rémunération attractive : 50K € sur 13 mois + bonus annuel.
• Horaires de travail équilibrés : 9h30 – 18h (sauf événements exceptionnels).
• Télétravail : 1 jour par semaine après la période d’essai.
• Lieu : 8e arrondissement, Paris.