Assistant(e) de Direction Anglais Courant H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans un environnement stimulant et attrayant ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction anglais courant en CDI pour rejoindre dès que possible une société du secteur financier basée dans le 8e arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au Dirigeant et à son adjoint, vous assurez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de son activité professionnelle et de celle des membres de l’équipe. Ce poste offre un environnement de travail agréable et stimulant, dans une entreprise de renom, avec des missions variées et responsabilisantes. Vous connaissez idéalement le fonctionnement des cabinets ministériels ou des environnements politisés, faites preuve d’une grande autonomie, d’une discrétion absolue et êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.

Votre rôle :

• Gestion administrative : Gestion d’un agenda mouvant, prise de rendez-vous, organisation de déjeuners et dîners d’affaires, création, émission, envoi et suivi des factures, gestion des relances, et suivi administratif des salariés.
• Communication : Au cœur des activités stratégiques de l’entreprise, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les relations avec les partenaires externes et les collaborateurs internes. Vous devez gérer les demandes multiples qui peuvent surgir et faire face à des interlocuteurs ayant des emplois du temps chargés.
• Gestion des déplacements : Vous gérez la coordination des réunions et des déplacements. En parallèle, vous assurez la préparation et l’accompagnement dans les voyages professionnels, en veillant à la bonne organisation logistique et au respect des impératifs de l’agenda.
• Organisation de réunions internes et de last-minute meetings. Soutien sur des missions événementielles occasionnelles.

Profil Recherché :

• Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement au sein de petites structures à haut niveau d’exigence, et avez acquis une grande autonomie et rigueur dans la gestion de tâches variées. Une expérience en cabinet ministériel ou au sein d’environnements politisés sera fortement appréciée.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e), fiable et savez faire preuve d'initiative. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs de très haut niveau, et trouver rapidement des solutions face à certaines situations.
• Vous avez une excellente maîtrise du traitement de texte et êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un appui précieux pour votre hiérarchie. Votre orthographe et votre niveau d’expression sont impeccables.
• Vous devez être à l’aise avec Outlook et le Pack Office, ainsi que sur l’utilisation et la gestion des outils numériques.
• Un niveau courant d'anglais est requis, avec un bon niveau de compréhension orale et écrite. Vous devez être en mesure de comprendre et répondre lors d’échanges professionnels.

Informations complémentaires :

• Salaire : Selon profil, +/- 65K€ annuel brut.
• Disponibilité : La gestion des urgences et des imprévus peut nécessiter une flexibilité horaire, y compris certains week-ends et soirées.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et prête à relever des défis dans un environnement exigeant, envoyez-nous votre candidature !