Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

A cet effet, vous êtes responsable de la gestion d’un agenda mouvant, souvent soumis à des modifications de dernière minute. Cela inclut la prise de rendez-vous à entrées multiples (téléphone, mails, WhatsApp, etc.), la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que l’organisation de déjeuners et dîners d’affaires.

Vous assurez la préparation et l’accompagnement dans les voyages professionnels, en veillant à la bonne organisation logistique et au respect des impératifs de l’agenda.

Au cœur des activités stratégiques de l’entreprise, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les relations avec les partenaires externes et les collaborateurs internes. Vous devez gérer les demandes multiples qui peuvent surgir et faire face à des interlocuteurs ayant des emplois du temps chargés.

Vous êtes en charge de certaines tâches administratives telles que la création, l’émission, l’envoi et le suivi des factures, ainsi que la gestion des relances, et pourrez être amené(e) à faire le suivi administratif des salariés sur la partie RH.

En parallèle, vous participez à l’organisation de réunions internes et de last-minute meetings. Vous apportez également un soutien sur des missions événementielles occasionnelles (vérification de supports PowerPoint) et intervenez ponctuellement sur l’intendance générale en collaboration avec votre collègue.

A noter que vous avez accès à la boîte mail du dirigeant, mais n’êtes pas responsable de la gestion de ses mails. Vous devez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Il y a peu d’assistanat personnel sur le poste.

Profil Recherché :

Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement au sein de petites structures à haut niveau d’exigence, et avez acquis une grande autonomie et rigueur dans la gestion de tâches variées.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), fiable et savez faire preuve d'initiative. Doté(e) d’une belle intelligence situationnelle et comportementale, vous savez vous adapter à des interlocuteurs de très haut niveau, et trouver rapidement des solutions face à certaines situations.

Vous avez une excellente maîtrise du traitement de texte et êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un appui précieux pour votre hiérarchie. Votre orthographe et votre niveau d’expression sont impeccables.

Vous devez être à l’aise avec Outlook et le Pack Office, ainsi que sur l’utilisation et la gestion des outils numériques (pour brancher une imprimante, changer une cartouche, régler un problème informatique mineur, etc.).

Un niveau courant d'anglais est requis, avec un bon niveau de compréhension orale et écrite. Vous n’avez pas à tenir des argumentaires, mais devez être en mesure de comprendre et répondre lors d’échanges professionnels.

Ce poste offre un environnement de travail agréable et stimulant, dans une entreprise de renom, avec des missions variées et responsabilisantes. 

La rémunération sera établie selon votre profil et niveau d’expérience, avec des primes et d’autres avantages.

Le télétravail n’est pas prévu sur le poste.

Une fois le processus de sélection effectué par nos soins, un entretien sera à prévoir avec le Dirigeant pour le poste.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et prête à relever des défis dans un environnement exigeant, envoyez-nous votre candidature !

Poste à pourvoir immédiatement.