Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Intégrez cet univers prestigieux en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès du Directeur de l’Établissement. 

Au sein de cette illustre institution internationale, forte de valeurs inspirantes et honorables, vous apportez votre précieux soutien au Directeur. Votre rôle nécessite d’assurer un suivi administratif rigoureux et de garantir une gestion fluide des bureaux. En étroite collaboration avec le Directeur, vous gérez avec efficacité son agenda, organisant ses rendez-vous et orchestrant ses déplacements professionnels. Véritable facilitateur(trice), vous préparez en amont les réunions stratégiques en élaborant avec soin les ordres du jour, en partageant des documents essentiels et en organisant tous les aspects logistiques nécessaires. Il vous sera ponctuellement demandé d’assister à ces réunions, d’en saisir les enjeux stratégiques tout en maitrisant le rôle des acteurs impliqués afin de rédiger des comptes rendus clairs et structurés. En tant qu’ambassadeur(drice) du Directeur et des valeurs qu’il incarne, vous participez aux événements internes et externes, en supervisant la logistique. Point central des équipes, votre scope s’étend également au suivi administratif des membres du Conseil d’Administration, en anticipant leurs demandes. Au-delà des missions classiques d’assistanat de haut niveau, vous apportez votre expertise sur des tâches variées, telles que la gestion des fournitures, l’accueil des visiteurs, ou encore la traduction de documents confidentiels.

Profil Recherché :

Au cœur d’un environnement multiculturel, vous possédez un niveau d’anglais bilingue, équivalent à une langue maternelle, afin de faciliter les échanges oraux et écrits avec des personnalités issues des quatre coins du monde. Doté(e) d’une grande curiosité culturelle et d’une intelligence relationnelle, vous avez un grand esprit d’entraide et de bienveillance. L’anticipation, la rigueur et l’autonomie sont des qualités essentielles pour exceller sur ce poste. À l’aise dans des environnements d’excellence, vous faites preuve d’un très grand sens de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels informatiques tels que Microsoft Office, Google Suite et Canva.