Executive Assistant pour deux associés H/F

Le monde du Droit n’a plus de secret pour vous et vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre carrière ? Rejoignez ce cabinet anglosaxon présent à l’international.

Aux côtés de plusieurs Associés, vous les accompagnez dans l’organisation de leur quotidien et de leurs priorités. En charge de la gestion de leurs agendas particulièrement complexes et mouvants, vous êtes responsable de l’organisation de leurs rendez-vous et de leurs déplacements à travers le monde. Vous en assurez la logistique et toute la préparation pratique en amont. En faisant preuve d’un grand sens du détail, vous vous occupez de la relecture des documents, de leur mise en page et de leur traduction au besoin. Vous êtes également responsable de la facturation et de la gestion client. De ce fait, vous vous occupez de l’ouverture des dossiers et de la création de matters. Vous traduisez les descriptifs des factures au besoin et en assurez le suivi. Vous êtes également responsable de la préparation des correspondances avec les tribunaux et parties adverses.

Profil Recherché :

Avec une première expérience concluante au sein d’un cabinet d’avocats international, votre compréhension de l’environnement vous permet de vous adapter avec agilité aux demandes de vos Associés. Rigoureux(se) et à l’écoute, vous savez vous imposer si la situation l’exige et prendre des décisions en bonne intelligence. Vous justifiez d’un excellent niveau de discours et d’une présentation irréprochable. Vous maitrisez le pack Office et êtes à l’aise plus généralement avec les outils informatiques. Votre niveau d’anglais est parfaitement bilingue.