Front office & Assistant(e) de Direction Junior (H/F) – CDI – Paris 8e

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, exigeante mais bienveillante, au sein d’un environnement élégant et très orienté relationnel ?

Notre client, une étude parisienne reconnue, recherche un(e) Front Office & Assistante de Direction Junior afin d’accompagner au quotidien deux associés et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Ce poste constitue une belle opportunité pour un profil junior souhaitant évoluer dans un environnement professionnel formateur, où la qualité de service, la présentation et le sens de l’organisation sont essentiels.

Le poste est à pourvoir en CDI à Paris 8e dès septembre 2026.

 

Vos missions:

Véritable point d’entrée de la structure, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant accueil, 

coordination administrative et support aux associées.

Accueil & vie de l’étude 

• Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs de l’étude (environ 30% du poste) ;
• Gestion du standard téléphonique (environ 25 appels par jour) ;
• Gestion du courrier, des colis et des prestataires ;
• Préparation et mise en place des salles de réunion ;
• Gestion des fournitures et du bon fonctionnement quotidien des locaux ;
• Support logistique ponctuel auprès des équipes.

Support adminastratif & assistanat de direction

• Gestion et coordination des agendas mouvants des deux associés ;
• Organisation de rendez-vous et réservations de déjeuners ;
• Participation à l’optimisation et à la fluidification des agendas ;
• Gestion de certains e-mails et suivi administratif ;
• Constitution et préparation de dossiers administratifs et juridiques ;
• Gestion des candidatures reçues par l’étude.

Le périmètre du poste a vocation à évoluer progressivement selon votre montée en compétences et votre appétence pour les sujets d’assistanat de direction.

 

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous êtes jeune diplômé(e) ou disposez d’une première expérience dans l’accueil, l’assistanat ou l’hôtellerie haut de gamme.

Vous aimez rendre service, organiser les choses et évoluer dans un environnement où la qualité des échanges et le professionnalisme sont essentiels.

Vous savez également faire preuve de fermeté avec diplomatie et êtes capable de vous positionner comme interlocuteur(trice) de référence lorsque les associées sont absentes.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellente présentation ;
• votre sens du service et de la discrétion ;
• votre patience et votre bienveillance ;
• votre capacité à faire preuve de bon sens et d’organisation ;
• votre aisance relationnelle et votre maturité professionnelle.

Un niveau d’anglais simple est apprécié afin de pouvoir transférer ponctuellement des appels d’interlocuteurs anglophones.

Informations complémentaires :

• CDI – statut employé ;
• Poste basé à Paris 8e ;
• Démarrage souhaité : septembre 2026 ;
• Structure à taille humaine (environ 15 collaborateurs) ;
• Horaires : démarrage à 8h45 (9h le mercredi) ;
• Rémunération : 32K€ à 35K€ sur 13 mois ;
• Tickets restaurant ;
• Convention collective du notariat avec couverture santé et prévoyance avantageuses ;
• Fermeture annuelle de l’étude pendant 2 semaines en août.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne souhaitant s’investir dans une fonction centrale et polyvalente, au contact direct des associés et de l’ensemble de l’équipe, dans une structure où la confiance et la qualité de service occupent une place essentielle.

 

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