Assistant(e) de Direction Générale et Présidence en CDI – Paris 8e

Vous appréciez les environnements feutrés et souhaitez accompagner la Présidence d’une entreprise internationale en plein développement ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner la Présidence et la Direction générale d’une ETI internationale de la distribution spécialisée. Le poste est situé dans le 8^ème arrondissement de Paris et s’ouvre dans le cadre d’une structuration de l’activité.

Vous aurez principalement un rôle d’organisation, de planification et de support événementiel, en assurant la fluidité des échanges et la coordination des agendas.

 

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda du Président, et plus occasionnellement du DG France, avec un rôle de coordination pour les réunions et déplacements communs ;

• Préparation et organisation des réunions du Comex groupe (5 à 6 par an) ainsi que des comités de direction internationaux ;

• Gestion des tâches administratives courantes : traitement des notes de frais, émission et suivi des documents pour signature ;

• Facturation : émission des factures et gestion des refacturations ;

• Evénementiel : organisation de réunions et événements d’entreprise ;

• Contribution ponctuelle à des projets transverses : onboardings, communication interne, mise à jour de l’organigramme, déploiement de nouveaux outils numériques, etc.

A noter que 70% de votre temps sera consacré au Président, et environ 30% au DG France. Cette répartition peut être variable en fonction des périodes et besoins.

Profil Recherché :

• Vous disposez d’au moins trois ans d’expérience sur une fonction similaire, ce qui vous permettra de gagner rapidement en autonomie dans vos missions quotidiennes.

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser vos tâches et anticiper les besoins afin de mener à bien l’ensemble des missions confiées. Vous disposez également d’un sens aiguisé de la confidentialité et des enjeux liés à la fonction. 

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et disposez d’une excellente communication à l’écrit comme à l’oral.

• Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise d’une troisième langue en général est appréciée (espagnol ou autre langue).

• A l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le pack office et disposez d’un intérêt réel pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle.

 

Informations complémentaires :

• Rémunération annuelle brute de 52 000€ sur 13 mois ;

• Intéressement équivalent à un mois de salaire au bout d’un an d’ancienneté ;

• Horaires de bureau classiques ;

• Télétravail possible après la période d’intégration, en bonne intelligence ;

• Locaux situés dans le 8^e arrondissement de Paris.

 

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