Bilingual Executive and Personal Assistant (H/F)

Vous aspirez à un poste clé, au plus près de la direction, mêlant assistanat exécutif de haut niveau et coordination internationale ?

Nous recrutons un(e) Executive & Personal Assistant pour accompagner un Directeur dans le pilotage de ses activités professionnelles au sein d’une start-up internationale en forte croissance.
Véritable poste de confiance, vous intervenez comme chef d’orchestre du quotidien professionnel, avec une dimension de coordination et de management opérationnel.

Basé à Paris 10ᵉ, ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vos responsabilités principales :

1. Assistanat exécutif & coordination professionnelle :

• Pilotage d’un agenda complexe et mouvant, intégrant réunions stratégiques, rendez-vous externes et contraintes de déplacements internationaux.

• Organisation complète des voyages professionnels, incluant des séjours réguliers à l’étranger : États-Unis et Europe.

• Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les partenaires externes et le département juridique.

• Préparation, suivi et coordination des réunions clés, avec un fort niveau d’anticipation.

• Soutien opérationnel ponctuel aux équipes et accompagnement du Directeur lors de rendez-vous stratégiques.

       2. Organisation & management du personnel

• Supervision et coordination du staff, dans une approche strictement professionnelle et structurée.

• Organisation des plannings, suivi des prestataires et contrôle de la qualité des services.

• Gestion logistique globale : livraisons, maintenances, optimisation des espaces et anticipation des besoins.

• Mise en place de process visant à garantir efficacité, discrétion et fluidité du quotidien.

Profil recherché :

• Expérience significative sur un poste d’Assistant(e) Personnelle, idéalement dans un environnement exigeant et international.

• Anglais parfaitement bilingue indispensable pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Capacité à gérer des situations complexes avec sang-froid, réactivité et discernement.

• Discrétion, sens du service et fiabilité absolue.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : 70 K€

Organisation hybride

Poste basé à Paris 10ᵉ

Déplacements internationaux réguliers.

 

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