Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le), Anglais Courant, H/F - Paris 11ème

Vous souhaitez devenir le bras droit d’un Directeur et l'épauler autant dans son activité professionnelle que personnelle ?

Rejoignez un acteur du Commerce, en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le), au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se déroule en mode hybride.

Un niveau d’anglais courant à billingue serait un plus.

Vos missions sont les suivantes :

• Organisation et gestion de l'espace de travail :  Vous gérez le rangement, le classement et l'archivage, ainsi que l'organisation de l'espace de travail du Directeur. Vous assurez un bon suivi des maintenances en cours et des livraisons à receptionner.

• Gestion d’agenda complexe et mouvant : Vous planifiez les réunions stratégiques et rendez-vous du Directeur, tout en prenant en compte les contraintes liées à ses déplacements et voyages.

• Gestion des déplacements :  En véritable pilier administratif, vous organisez les voyages personnels et professionnels du Directeur mais également ceux de sa famille avec un rythme moyen de deux déplacements par mois.

• Communication : Vous facilitez la communication entre les différentes équipes et partenaires, tout en assurant une étroite collaboration avec le département juridique.

• Déplacements de l'assistant(e) :  Vous bénéficiez d’un accès aux finances personelles du Directeur et pouvez etre chargé(e) de réaliser des courses en tout genre parfois dans d'autres pays pour ce dernier.

• Support à l'équipe : Vous accompagnez le Directeur lors de ses rendez-vous, apportez votre soutien, et assistez les autres membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes.

Cette liste tâche n'est pas exhaustive. 

Profil recherché :

•  Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, avec une première expérience appréciée dans l'assistanat personnel et professionnel.

•  Vous maîtrisez l’anglais à un niveau courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.

•  Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre rigueur.

•  Vous savez gérer des situations de stress avec calme et efficacité, en faisant preuve de réactivité et de proactivité face aux imprévus.

•  Votre discrétion est naturelle et irréprochable, vous maîtrisez parfaitement la gestion des informations confidentielles et savez instaurer un climat de confiance et de sérénité autour de vous.

 

Informations complémentaires :

• Rémunération brute annuelle : 70k€
• Télétravail : Mode de travail hybride
• Localisation : Paris 11ème

 

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