Assistant(e) Juridique de Direction en CDI à Paris 8ème

 

Vous avez un attrait certain pour le monde juridique et l’envie d’évoluer au sein d’une équipe motivante et inspirante, dans un contexte international ?

Rejoignez un cabinet d’avocats américain, présent à travers le monde, en tant qu'Assistant(e) Juridique Anglais/Français, en CDI. Le poste s’ouvre dans le cadre d’un remplacement, et est à pourvoir dès que possible dans le 8^ème arrondissement de Paris.

En véritable soutien à vos Associés, et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles du cabinet, et dans l’optimisation de l’agenda des associés.

A ce titre, vos missions seront essentiellement les suivantes :

• Gestion et mise en forme des documents juridiques : Vous pilotez la gestion des tâches administratives documentaires, notamment dans la modification, la relecture, le suivi et la mise en forme des documents complexes, la gestion des notes de frais et le classement des rapports.

• Gestion des agendas et des logistiques : A ce titre, vous êtes responsable des agendas de vos Associés qui sont particulièrement complexes et mouvants, ainsi que de l’organisation de tous leurs déplacements et de la logistique qui en découle.

• Facturation et notes de frais: Gestion des temps et des relances auprès des clients, en collaboration avec le service financier.

• Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées et devez garder une discrétion absolue sur les dossiers, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil Recherché :

• Vous justifiez de plus de 2 ans d’expérience en assistanat de direction ou en assistanat juridique, et disposez d’une expérience réussie auprès de dirigeants dans un environnement international exigeant.

• Votre niveau d’anglais (au moins B2), et vos excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la dimension internationale de l’activité.

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et stimulant.

• Votre aisance relationnelle, alliée à votre sens aigu de la confidentialité et votre flexibilité face aux imprévus, vous permet d’anticiper et de répondre aux besoins de vos associés de manière proactive.

• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous savez prioriser vos missions et disposez d’un grand sens du service.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et faites preuve d’une grande aisance dans la gestion des tâches administratives complexes.

Informations Complémentaires :

Rémunération brute annuelle : entre 40k et 50k selon votre profil et expérience.

Avantages :

• Carte restaurant : 11 € par jour
• Chèques cadeaux à Noël
• Prime annuelle 
• Mutuelle haut de gamme prise en charge à 100 % par le cabinet 
• Prévoyance, santé et retraite
• Événements conviviaux pouvant inclure les familles
• PPV – Prime de partage de la valeur (conformément à la législation en vigueur)
• Salle de sport entièrement rénovée, accessible pour 10 € par an
• Salle de cours collectifs (cardio, musculation), avec serviettes fournies et buanderie

Localisation : Paris 8ème

 

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