Assistant(e) de Président Anglais/Français CDI

Vous souhaitez rejoindre un grand groupe français, leader sur son marché et présent à l’international ?

Rejoignez un acteur du secteur technologique, en tant qu'Assistant(e) de Président Anglais/Français, en CDI. Le poste est à pouvoir dès que possible, mais un préavis est tout à fait gérable.

En tant que véritable bras droit du Président, vous accompagnez au quotidien votre dirigeant et intégrez une équipe dynamique et proactive.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion d’agenda complexe et mouvant : Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles du Président, notamment dans la gestion de son agenda. A ce titre, vous y avez plein accès. Vous planifiez les réunions stratégiques et rendez-vous du Président, tout en prenant en compte les contraintes liées à ses déplacements et voyages d’affaires.
Organisation et gestion des déplacements : Vous gérez les déplacements du Président en France et à l’international, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages, y compris la réservation des moyens de transport, des hébergements et des restaurants. Vous anticipez les besoins pour les demandes de visas et supervisez à distance toute la partie logistique.

Gestion administrative et suivi de la boîte mail : Vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives, incluant la préparation, la signature et l’archivage de documents, le traitement de courriers, le suivi d’une partie des mails et échanges du Président, ainsi que la rédaction de certaines correspondances et comptes rendus. Vous préparez également les présentations pour les réunions du Président.

Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées et vous devez avoir une discrétion absolue, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil Recherché :

Vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience en assistanat de direction, et disposez d’une expérience réussie en cabinet d’avocats ou auprès de cadres dirigeants (C-level) dans un environnement international exigeant.
Votre niveau d’anglais (au moins C1), et vos excellentes compétences tant à l’oral qu’a l’écrit vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la dimension internationale de l’activité.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et stimulant.
Votre aisance relationnelle, alliée à votre sens aigu de la confidentialité et votre flexibilité face aux imprévus, vous permet d’anticiper et de répondre aux besoins des Dirigeants de manière proactive.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous savez prioriser vos missions et disposez d’un grand sens du service.