Assistant(e) de Président à La Défense (92) F/H

Vous êtes attiré(e) par le monde des affaires et souhaitez évoluer dans un environnement international, à un poste à haute responsabilité en tant que véritable bras droit de la présidence ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour accompagner au quotidien 2 directeurs. Ce poste stratégique requiert un grand sens de la confidentialité, de l’adaptabilité, une excellente gestion des priorités et une grande aisance relationnelle.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à La Défense (92). Un préavis de départ est gérable.

 

Votre rôle :

• Gestion d’agendas complexes :  Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles du Président, et plus ponctuellement d’un Directeur, notamment dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous.

• Organisation et gestion des déplacements : Vous gérez des déplacements à l’étranger, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation de billets d’avion ou de trains, et des hôtels. Vous devez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.

• Gestion de la boîte mail : Vous assurez le suivi, le tri et la gestion quotidienne des courriels destinés à l’un des directeurs.

• Accueil : Vous assurez l’accueil des visiteurs y compris de visiteurs de haut niveau et de visiteurs anglophones.

• Organisations des réunions et séminaires : Vous veillez au bon déroulement des réunions et des séminaires en assurant la préparation logistique de celles-ci, ainsi que leur organisation.

• Rédaction de rapports et synthèses : Vous rédigez des rapports détaillés et synthétisez efficacement des notes variées. Votre rigueur et votre sens de l’analyse garantissent un contenu clair et précis.

• Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées et vous devez avoir une discrétion absolue, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil Recherché :

• Vous justifiez idéalement de 10 à 12 ans d’expérience en assistanat, dans un environnement exigeant et dynamique.

• Discret(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de la confidentialité, vous êtes capable de vous adapter avec efficacité à des contextes complexes et de gérer des situations sous pression.

• Vous maîtrisez l’anglais à un niveau courant avancé ou bilingue (C1 minimum), ce qui vous permet d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la dimension internationale de l’activité.

• Flexible et disponible, vous savez répondre aux imprévus et aux situations d’urgence avec réactivité.

Informations complémentaires :

Localisation : La Défense (92)

Package de rémunération :
Rémunération brute annuelle entre 80k et 85k, selon profil ;
Bonus discrétionnaire, intéressement, solutions d’épargne avantageuses (dont Plan Épargne Retraite).

Qualité de vie au travail :
– 29 jours de congés payés ;
– 12 RTT (jusqu’à 10 RTT non utilisés peuvent être placés sur le PER à la fin de l’année) ;
– Mutuelle avantageuse.

Transport :
– 75 % du pass Navigo remboursé ou place de parking attribuée.

Avantages CSE :
– Chèques vacances ;
– Chèques arts & culture ;
– Chèques rentrée scolaire (jusqu’à 16 ans, puis adaptés jusqu’à 25 ans pour les étudiants) ;
– Chèques cadeaux pour les enfants ;
– Accès à des tarifs préférentiels pour la piscine.