Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général H/F

Vous souhaitez vous challenger et rejoindre une entreprise innovante et inspirante ? Ce poste est fait pour vous !

Au cœur de ce grand groupe de renommée internationale et leader sur son marché, vous prenez place aux côtés d’un des Directeurs Généraux de la filiale. Votre Directeur est une personne exigeante et organisée, tout en restant accessible et agréable. Il compte sur vos compétences organisationnelles pour assurer une parfaite gestion de son agenda, particulièrement complexe et mouvant. Par ailleurs, vous êtes responsable de l’organisation de ses réunions et en assurez la bonne mise en place. De ce fait, vous préparez les présentations qui en découlent ainsi que les dossiers nécessaires. Vous vous occupez également de ses rendez-vous, des notes de frais, et d’une partie des commandes de l’équipe de Direction. De nature agréable et communicative, vous mettez en place des évènements pour maintenir la bonne cohésion d’équipe. Vous coordonnez et co-organisez aussi les évènements externes. Vous assurez en outre l’on- et l’offboarding des collaborateurs, que ce soit par l’accueil, la transmission des informations ou encore la remise du matériel. Par ailleurs, vous accompagnez  les équipes dans différentes missions relatives à la gestion des projets en cours.

Profil Recherché :

Proactif(ve), réactif(ve) et à l’écoute, vous mettez en œuvre tous les moyens nécessaires pour réaliser à bien les tâches qui vous sont confiées. Votre grande capacité d’adaptation et votre intelligence de situation sont de vraies forces qui vous permettent d’être autonome. Vous être organisé(e) et avez un bel esprit d’équipe. L’entreprise étant présente à l’international et en contact avec des interlocuteurs venant du monde entier, votre niveau d’anglais est parfaitement bilingue. Une maitrise parfaite des outils du Pack Office est également nécessaire.