Office Manager Bilingue H/F

Vous avez un attrait pour le dynamisme du secteur de la Finance et êtes à la fois ambitieux(se) et force de proposition ? Candidatez dès aujourd’hui à cette belle offre d’Office Manager Bilingue !

Au sein de ce Fonds d’Investissement à taille humaine, situé en plein cœur de la capitale, où la bienveillance et l’éthique sont les mots d’ordre, vous êtes l’Office Manager des bureaux en constante évolution. Vous êtes le point de contact principal des équipes, des fournisseurs et des prestataires de la société, et êtes donc capable d’adapter votre niveau de langage avec aisance, aussi bien en français qu’en anglais. Vous suivez de près les contrats avec les prestataires et la gestion du budget. Vous vous occupez également de l’onboarding des nouveaux arrivants et assurez l’accueil téléphonique et physique. Vous veillez par ailleurs à la bonne tenue des locaux et gérez le courrier, les commandes de fournitures et de consommables. Vos missions comprennent également la gestion et le suivi des avantages salariés tels que la complémentaire santé, les tickets restaurants, les congés, mais aussi la gestion du budget. Vous êtes en contact régulier avec les services des autres filiales du groupe et travaillez en collaboration sur des projets communs aux différents bureaux à l’international. Vous êtes chargé(e) de l’organisation des évènements et activités internes et externes de l’équipe jeune et très soudée. Vous aidez également à l’organisation de divers rendez-vous, conférences, séminaires et entretiens.

Profil Recherché :

Vous avez une expérience confirmée en tant qu’Office Manager. Etant constamment au cœur de projets d’amélioration des processus et de l’animation de l’équipe, vous êtes créatif(ve) et plein(e) de ressources. Vous possédez un grand sens du service et aimez être au contact des personnes au quotidien. Vous possédez un niveau d’anglais bilingue et maîtrisez le pack Office.