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Type de poste

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Rémunération

Office Manager/Assistant(e) d’équipe Bilingue H/F

Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d’équipe d’une structure financière, leader sur son marché ? Ce poste est pour vous ! 

Dans cet environnement international, à la fois exigeant et bienveillant, vous intégrez un bureau à taille humaine. Pour assurer le bon fonctionnement du bureau, vous préparez les événements internes et externes et vous participez aux processus d’on- et offboarding des collaborateurs. Vous êtes en charge d’une variété de contrats avec les prestataires, ainsi que de la gestion des factures, des notes de frais et des salles de réunion. Vous suivez également de près la gestion du courrier et la commande de fournitures, et vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique. Bien que la plupart de vos tâches soit d’ordre administratif et liée à la bonne tenue des locaux, vous épaulez l’équipe en cas de besoin, notamment sur la gestion d’agendas, l’organisation de déplacements en France et à l’international ou encore la planification de réunions.

Profil Recherché :

Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités de manière autonome et méticuleuse. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. Au sein de cette équipe soudée, vous faites preuve d’un grand sens du service et de l’écoute, et vos qualités relationnelles sont fortement appréciées. La société étant présente à l’international, un niveau d’anglais bilingue est requis. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office. 

Publié le:

29/03/2023

Référence de l'annonce:

DD3645

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Work start:

28/04/2023

Salaire:

+/- 48K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d’équipe d’une structure financière, leader sur son marché ? Ce poste est pour vous !

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.