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Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la fois des missions classiques d’Executive Assistant, mais aussi des tâches d’Office Manager. Avec flexibilité et réactivité, vous gérez l’agenda des deux Managing Partners, notamment en organisant leur rendez-vous et déplacements. Vous êtes également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de leurs équipes : vous organisez des voyages et assurez toute la logistique qui en découle (réservations multiples, coordination, notes de frais etc.). Vous êtes pour cela réactif(ve) et très organisé(e).

En tant qu’Office Manager, vous êtes également garant(e) du bon fonctionnement du bureau et en charge de l’organisation optimale des espaces. Vous êtes le point de contact du propriétaire et organisez toutes les réunions utiles à l’entretien du bureau. Vous faites aussi le lien avec les différents interlocuteurs : bailleurs, avocats, etc. Vous organisez et planifiez toutes les formations liées à la société (secourisme, sécurité incendie, etc.). Votre anglais bilingue vous permet par ailleurs d’assurer la liaison avec le siège basé à Londres et d’assurer un suivi sérieux des sujets juridiques et comptables du bureau. D’un point de vue Ressources Humaines, vous êtes le point de contact des futurs stagiaires et participez au recrutement de l’équipe d’Executive Assistants. Vous coordonnez les différents intervenants comme les cabinets de recrutement, les RH à Londres et les candidats. Vous avez pour cela un excellent relationnel et un bon instinct. En tant que fédérateur(trice), vous jouez un vrai rôle de coordinateur(trice) au sein de la petite équipe d’Assistant(e)s. Vous supervisez un certain nombre de sujets et vous vous assurez de la bonne ambiance en interne. Vous êtes de nature bienveillante, à l’écoute et avez une certaine « autorité naturelle ».

Profil Recherché:

Grâce à votre expérience du monde du travail et à votre ouverture à l’international, vous vous intégrez facilement à une équipe multiculturelle. Votre agilité vous permet de jongler entre les sujets et la diversité des missions ne vous fait pas peur. Vous êtes de nature proactive, débrouillarde et force de proposition. Votre présentation est irréprochable et votre relationnel est excellent. Vous êtes bilingue en anglais et appréciez particulièrement le travail dans cette langue. Vous maitrisez par ailleurs la pack Office.

Publié le:

02/02/2023

Référence de l'annonce:

DD3627

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

02/03/2023

Salaire:

75–85K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

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