Executive Assistant H/F

Vous avez envie de découvrir de nouveaux horizons et d’enrichir vos connaissances dans un environnement motivant et stimulant ? Rejoignez cette structure renommée !

Dans ce cabinet international d’Executive Search, votre rôle est d’organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d’un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur.

Vous êtes responsable de l’organisation de tous les rendez-vous, entretiens, réunions, conf calls et êtes pour cela en contact avec différentes personnalités : candidats, clients, gouvernance etc. Vous êtes un(e) véritable coordinateur(rice) et avez un excellent relationnel, en français et en anglais.

Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très appréciés sur ce poste. Vous préparez, harmonisez et relisez des documents et présentations haut de gamme. Vos consultants vous font entièrement confiance sur cet aspect là et compte sur votre œil aguerri.

Profil Recherché:

Formé(e) à votre arrivée par les Assistant(e)s en place, vous êtes rapidement immergé(e) dans les sujets. Vous intégrez une équipe à taille humaine et à l’esprit familial.

Votre sens du service, votre dextérité et votre flexibilité vous permettent de maitriser l’ensemble des demandes. En relation avec d’autres assistant(e)s, votre nature agréable et sympathique vous permet de vous intégrer avec aisance au reste de l’équipe.

Vous appréciez travailler dans des environnements exigeants qui peuvent être sous pression. Vous gérez bien vos priorités et votre organisation est irréprochable.

Votre niveau d’anglais est bilingue et votre rédactionnel dans les deux langues est excellent. Vous maitrisez le pack office.