Passionné(e) d’art, d’histoire et de culture ? Intégrez cette prestigieuse société de rénovation de bâtiments classés.

Situé à 5 minutes du RER C, dans un environnement chaleureux et bienveillant, vous apportez votre soutien et votre savoir-faire dans le cadre de missions administratives. Vos missions sont partagées en deux pôles distincts : une partie dédiée aux clients, l’autre dédiée aux fournisseurs. Ainsi, vous intervenez sur l’ouverture administrative des chantiers et assurez un suivi comptable et administratif des cautions, factures, relances, intérêts moratoires, encaissements et bons de paiement. Grâce à votre esprit d’analyse, vous êtes en charge de l’édition de reporting et de l’étude de comptes analytiques mensuels. Polyvalent(e) avec un rédactionnel parfait, vous êtes responsable de la collecte de documents administratifs dans le but d’établir les contrats de sous-traitance, mais également de l’édition de divers documents administratifs tels que les contrats et leurs avenants, les lettres de commande ainsi que les factures fournisseurs. Vous assurez tout le suivi des bons de commande fournisseurs, de la distribution des carnets à leur collecte puis leur saisie et enregistrement dans l’ERP. Par ailleurs, vous pilotez l’ouverture des comptes fournisseurs dans le logiciel associé. Enfin, vous répondez aux appels d’offres, de l’élaboration du dossier de candidature à la remise de l’offre dématérialisée. Le poste est évolutif et vous permet de superviser un pool d’Assistant(e)s et ainsi prendre la direction du Pôle Administratif. Doté(e) d’un excellent relationnel et niveau de discours, vous prenez en main l’accueil téléphonique, vous mettant en contact avec des interlocuteurs de très haut niveau : clients, fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs.

Profil Recherché:

Vous évoluez dans une atmosphère conviviale, au sein d’une structure tournée vers de vraies valeurs humaines. Doté(e) d’un grand sens du service et d’une oreille attentive, vous savez faire preuve d’empathie tout en étant orienté(e) efficacité. Vous avez de grandes capacités d’organisation et une réelle appétence pour les métiers de l’administration. Vous êtes rigoureux(se) et maîtrisez le pack Office à la perfection.

Publié le:

23/09/2022

Référence de l'annonce:

DD3596

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

Île de France

Ville:

92 Hauts de Seine

Type du contrat:

CDI

Work start:

27/09/2023

Salaire:

+/- 40k €

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Passionné(e) d’art, d’histoire et de culture ? Intégrez cette prestigieuse société de rénovation de bâtiments classés.

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.