Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché.         

Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l’organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de réunions internes et externes, rendez-vous client et déplacements. En cela, vous avez en gestion toute la logistique associée, notamment la réservation d’hôtels, la commande des repas ainsi que les billets de voyage. Votre excellent relationnel vous permet d’organiser l’intégration des nouveaux arrivants, des séminaires ou visites d’usines à l’étranger et d’être en contact avec des interlocuteurs internes et externes : clients, fournisseurs, maison-mère. Votre attrait pour les chiffres vous donne l’opportunité d’assurer le suivi du budget du service ainsi que de la facturation. Vous élaborez les tableaux de bords commerciaux du service, éditant des reporting mensuels sur le chiffre d’affaires de l’entreprise ou encore pour assurer le suivi des promotions en cours.

Profil Recherché:

Votre qualité rédactionnelle et votre rigueur vous permet d’intervenir sur la rédaction des contrats et de dossiers clients. Précis(e) et impliqué(e), vous êtes en charge du suivi des signatures de contrat, des différents dossiers ainsi que de la vérification des factures que vous aurez éditées au préalable. Multitâche avec le sens du service, vous prenez le relais de l’Assistante de Direction Générale lors de son absence. 

Dans cette structure internationale et à taille humaine, vous êtes avenant(e) et justifiez un très bon niveau courant d’anglais, vous permettant d’être en contact régulier avec le siège qui se trouve à l’étranger. Organisé(e) et dynamique vous aimez intervenir sur de multiples sujets administratifs. Très à l’aise avec les chiffres vous maîtrisez le logiciel Excel tout en connaissant parfaitement les rouages de l’assistanat de direction, à savoir l’anticipation, l’autonomie et la rigueur.

Publié le:

13/07/2022

Référence de l'annonce:

DD3581

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

Île de France

Type du contrat:

CDI

Work start:

22/08/2022

Salaire:

Selon profil et expérience

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. 

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.