Vous excellez dans la gestion d’agendas complexes et mouvants et appréciez être impliqué(e) dans le business de vos Partners ? Rejoignez ce cabinet de conseil international et intégrez sa solide équipe d’Executive Assistants !

Vous êtes maître de l’organisation de la journée de vos Managers et savez pour cela jongler entre la planification de leurs réunions et rendez-vous, l’organisation de leurs déplacements en France et à l’international et la gestion des changements de dernières minutes. Vous êtes en charge de toute la logistique qui découle de cette organisation et préparez en amont tous les dossiers. Vous coordonnez l’ensemble de leurs interlocuteurs internes et externes et faites le filtrage nécessaire.

Vous apportez aussi votre soutien dans l’activité de vos Partners : vous maintenez à jour la liste des contacts et le carnet d’adresses et travaillez quotidiennement sur le CRM ; vous suivez l’activité et veillez au respect des « deadlines » tout en effectuant des relances si besoin. Vous entretenez le réseau en maintenez des liens avec les Assistant(e)s des clients. Vous avez pour cela un excellent relationnel clientèle.

Vous savez également travailler en équipe pour l’organisation d’évènements internes et externes. Vous êtes également flexible pour assurer le back-up de vos homologues.

Profil Recherché:

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience similaire de minimum 5 ans. Vous appréciez évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et international. Vous êtes enthousiaste, proactif(ve), organisé(e) et vous savez gérer vos priorités. Vous parlez un très bon anglais courant et maitrisez le pack office.

Poste à pourvoir à Paris en CDI

 

Publié le:

14/05/2022

Référence de l'annonce:

DD3550

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

14/05/2022

Salaire:

43/52K en fonction du profil + bonus attractif

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous excellez dans la gestion d’agendas complexes et mouvants et appréciez être impliqué(e) dans le business de vos Partners ? Rejoignez ce cabinet de conseil international et intégrez sa solide équipe d’Executive Assistants !

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.