Vous avez pour ambition d’intégrer une multinationale française reconnue dans le monde entier, afin d’optimiser les journées chargées du Vice-Président RH qui est aussi membre du Comex ?

Au sein d’un environnement feutré extrêmement bienveillant, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) en poste auprès de ce Directeur. Vos responsabilités respectives sont similaires et équilibrées et votre excellent relationnel et sens de la communication vous permettent de créer un vrai binôme de qualité. Vous gérez l’agenda complexe et mouvant du Directeur, travaillez sur la mise en place de son planning annuel, organisez ses déplacements et préparer ses réunions ainsi que les dossiers nécessaires au préalable. Vous aimez prendre part à la création de présentations et vous impliquer dans les dossiers en cas de besoin. Par ailleurs, vous triez les courriers et prenez en main l’accueil téléphonique et physique, en veillant pour cela à adapter votre discours face à des interlocuteurs de très haut niveau. Intégré(e) à l’équipe RH, vous préparez également les entretiens de fin d’année et fédérez le groupe, notamment en animant la communauté des Assistant(e)s et en organisant des événements d’équipe et des séminaires. Vous vous assurez de la bonne diffusion des informations et vous vous coordonnez avec les autres Assistant(e)s des membres du Comex. Vous êtes parfaitement à l’aise avec la traduction et la relecture de documents en anglais.

Profil Recherché:

Votre sens de l’organisation et de la rigueur est infaillible. Vous bénéficiez d’une certaine agilité et flexibilité pour faire face aux imprévus et avez une bonne gestion du stress. Vous vous montrez curieux(se) afin de comprendre l’activité et les enjeux du groupe. Votre niveau d’anglais est bilingue et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Publié le:

17/12/2021

Référence de l'annonce:

DD3510

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

Île de France

Ville:

92 Hauts de Seine

Type du contrat:

CDI

Work start:

17/01/2022

Salaire:

55-65K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous avez pour ambition d’intégrer une multinationale française reconnue dans le monde entier, afin d’optimiser les journées chargées du Vice-Président RH qui est aussi membre du Comex ?

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.