Véritable couteau suisse, vous souhaitez accompagner une Présidence tout en participant à l'activité et au développement de la société ?

Ce poste à double casquette est fait pour vous ! Vous intégrez une société de conseil spécialisée et rejoignez une équipe à taille humaine investie, passionnée et animée par la réalisation de grands projets dans leur domaine d'activité.

Vous êtes le bras droit du Président-Fondateur : vous êtes en charge de son agenda hyper mouvant et complexe, de l'organisation de ses nombreux voyages à l'international et notamment en Amérique Latine. Vous planifiez ses déplacements complexes avec une grande proactivité et vous ne laissez échapper aucun détail. Vous êtes en contact avec des personnalités de très haut niveau en France et à l'étranger. Vous échangez quotidiennement en français, anglais et espagnol/portugais.

Vous êtes amené(e) de manière très ponctuelle à réaliser des missions d'ordre privé.

Vous apportez également votre soutien à la Directrice Générale quand cela est nécessaire.

Votre rôle ne s'arrête pas là. Vous êtes le/la garant(e) de la bonne tenue du bureau parisien et pilotez à distance les bureaux présents à l'étranger.

Vous êtes pour cela en charge de la supervision d'une Assistante basée dans l'un des bureaux internationaux. Vous avez une autorité naturelle et appréciez encadrer.

Vous êtes responsable de la relation avec les prestataires et fournisseurs, vous gérez les commandes et le stock et intervenez auprès de l'équipe pour répondre aux questions et demandes des concernant l'IT et l'utilisation des outils digitaux. 

Vous participez activement à l'activité de la société en intégrant les nouveaux collaborateurs et en participant à leur recrutement en amont. Vous mettez à profit votre créativité pour des missions liées au marketing et à la communication.

Vous répondez naturellement toujours présent(e) pour épauler l'équipe quand un nouveau projet survient.

Profil Recherché:

Vous disposez d'une expérience de min 5 ans dans une société similaire, idéalement à taille humaine.

Vous appréciez compléter votre poste d'Assistant(e) de haut vol par des missions plus opérationnelles liées à la gestion du bureau et à la gestion de projets.

Vous avez l'habitude des contacts de haut niveau et votre relationnel est excellent.

Vous êtes motivé(e), investi(e), proactif(ve), à l'écoute et disponible.

Votre anglais est bilingue et vous parlez idéalement couramment l'espagnol ou le portugais.

Vous êtes familier(ère) des outils digitaux.

Publié le:

26/11/2021

Référence de l'annonce:

DD3506

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

26/12/2021

Salaire:

50/60K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Véritable couteau suisse, vous souhaitez accompagner une Présidence tout en participant à l'activité et au développement de la société ?

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.