Au cœur d’une équipe et en coordination avec vos collègues Assistant(e)s, rejoignez cette structure financière historique !

Vous intégrez une belle Maison du domaine financier et apportez votre soutien administratif à une équipe composée de Directeurs et d’Investisseurs. Vous gérez l’agenda de l’équipe, planifiez les rendez-vous, réunions, calls et déjeuners d’affaires. Vous assurez le filtrage physique et téléphonique. Vous accueillez pour cela des interlocuteurs externes et des membres des entités internationales de la société.

Vous organisez les voyages du département et toutes les réservations qui en découlent.

A ce poste polyvalent, vous intervenez pleinement dans la gestion de la vie de l’équipe. Vous êtes en charge du suivi des factures et du budget de l’équipe : collecte des documents, relation avec le service comptabilité, gestion des notes de frais etc. Vous participez également au recrutement des stagiaires en étant le premier point de contact des candidats et faites le lien avec le département juridique.

Profil Recherché:

Vous disposez d’une expérience significative à un poste similaire et dans un environnement exigeant. Vous êtes agile, efficace, proactif(ve) et très organisé(e). Vous avez un grand sens du service et appréciez travailler en équipe. Votre anglais courant vous permet d’échanger de façon fluide dans cette langue à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.

Publié le:

09/11/2021

Référence de l'annonce:

DD3500

Type de poste:

Assistante d'Equipe

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

09/12/2021

Salaire:

45/55k€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Au cœur d’une équipe et en coordination avec vos collègues Assistant(e)s, rejoignez cette structure financière historique !

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.