Vous souhaitez gagner en responsabilités et intégrer une belle startup en pleine croissance ?

L’entité parisienne de cette société immobilière recherche un(e) Office Manager Junior/Assistant(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe support.

Sur ce rôle à double casquette, vous prenez en main la gestion administrative du bureau. Vous suivez les dossiers et classez les documents, traitez la boite mail générale, réceptionnez les factures, êtes en contact avec les comptables, et gardez un œil sur l’avancée des paiements. Vous travaillez sur Docusign, et vérifiez que les contrats et autres documents ont bien été signés. Vous faites office d’interface avec les différents prestataires : vous gérez les conflits, répondez à leurs questions, et transférez leurs requêtes. Vous relancez les équipes et n’hésitez pas à aller chercher les informations dont vous avez besoin.

De plus, vous épaulez l’Office Manager Senior dans son quotidien. Vous participez au maintien des locaux, commandez des fournitures et consommables pour l’équipe, et organisez des événements. Vous aidez lors de la commande et distribution des tickets restaurants, récupérez et traitez les notes de frais, et participez ponctuellement à l’assistanat du Directeur. Vous accueillez les visiteurs, préparez des rendez-vous et voyages, produisez des présentations sur Sharepoint, et organisez des diners à sa demande.

Profil Recherché:

Vous avez déjà occupé un premier poste polyvalent, et êtes à l’aise avec la facturation. Vous avez un grand sens du service. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et ne vous laissez pas dépasser par vos différentes tâches. Votre anglais est courant, et vous maitrisez les outils informatiques.

Publié le:

20/10/2021

Référence de l'annonce:

DD3496

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

20/11/2021

Salaire:

+/-35k€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

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    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.