Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant un prestigieux cabinet de conseil en stratégie afin de soutenir deux Associés, l’équipe RH, et veiller à la bonne tenue du bureau ?

Sur ce poste à multiples casquettes, vous épaulez deux Associés du cabinet, notamment pour la gestion de leurs agendas mouvants, la préparation des rendez-vous, l’organisation des déplacements ou encore la gestion des notes de frais. En cas de besoin, vous participez à la mise en place de leurs projets (actions commerciales, gestion administrative, etc.). Vous endossez aussi le rôle d’Office Manager en veillant à la bonne gestion logistique du bureau (gestion des stocks de fournitures et consommables, contacts avec les fournisseurs, etc.) et fédérez les équipes en organisant des événements internes et externes. Vous gérez par ailleurs l’accueil téléphonique et physique. De plus, vous portez un intérêt pour les activités RH puisque vous prenez part à la totalité du processus de recrutement des futurs collaborateurs : sélection des CVs, organisation d’entretiens, suivi des dossiers, accueil des nouveaux arrivants, formations, formalités administratives, remise du matériel, etc.

Profil Recherché:

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie de minimum deux ans en Assistanat de Direction. Votre présentation est irréprochable et vous savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur. Vous faites preuve de capacités organisationnelles exceptionnelles et d’un grand sens de la confidentialité. Votre niveau d’anglais est courant, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l’aise avec les sujets IT, notamment pour la gestion du stock de matériel.

Publié le:

01/09/2021

Référence de l'annonce:

DD3481

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

01/10/2021

Salaire:

29K€ - 31K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant un prestigieux cabinet de conseil en stratégie afin de soutenir deux Associés, l’équipe RH, et veiller à la bonne tenue du bureau ?

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