Polyvalent(e) et force de proposition, vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste mêlant l’assistanat et l’office management ?

Le Fondateur de ce cabinet de conseil spécialisé est à la recherche du ou de la garant(e) du bon fonctionnement du bureau. Multitâches, vous intervenez sur des sujets transverses liés à l’office management, les ressources humaines, la gestion financière, la gestion des process internes et l’évènementiel.

Plus précisément, vous gérez les stocks et effectuez les commandes, coordonnez la relation avec les différents prestataires et fournisseurs, êtes responsable du matériel IT et faites l’interface avec le prestataire. Vous êtes en charge de la facturation et de son suivi en lien avec l’expert-comptable, vous réalisez des études du CA pour présenter des synthèses aux consultants, suivez les dossiers RH des collaborateurs et récoltez les éléments variables pour la paie, les congés etc. Vous organisez en toute autonomie le séminaire annuel.

Vous soutenez également le Fondateur dans son quotidien : organisation de rendez-vous et réunions, préparation de dossiers, interface avec les multiples interlocuteurs etc.

Vous échangez régulièrement en anglais avec des clients anglo-saxon et êtes à l’aise dans cette langue.

Vous bénéficiez d’une expérience significative similaire et appréciez évoluer dans un environnement à taille humaine et en croissance. Vous êtes proactif(ve), volontaire, débrouillard(e), polyvalent(e) et savez jongler entre les sujets. Vous êtes un véritable « couteau suisse ». Vous êtes de nature souriante, bienveillante et avez un grand sens du service.

Vous maitrisez les outils de pack office et parlez un anglais courant.

Publié le:

19/07/2021

Référence de l'annonce:

DD3476

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Salaire:

38/42k€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Polyvalent(e) et force de proposition, vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste mêlant l’assistanat et l’office management ?

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

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