Vous êtes Office Manager et souhaitez aujourd’hui démarrer un nouveau challenge avec plus de responsabilités, au sein d’une structure reconnue dans le domaine de la finance dans un environnement de travail sain ?

Vous bénéficiez déjà d’une expérience significative d’Office Manager, de préférence dans le secteur financier ou juridique. Cette équipe jeune et dynamique qui compte une cinquantaine de collaborateurs est à la recherche de la perle rare pour assurer une bonne coordination entre les services. A ce titre, votre rôle est transverse, vous veillez à l’organisation générale de la société en faisant preuve d’un grand sens de l’écoute pour permettre à chacun de travailler efficacement et avec les bons outils. Par ailleurs, vous supervisez l’Hôtesse d’Accueil et l’Assistant(e) d’équipe avec qui vous vous coordonnez au quotidien. Polyvalent(e) et autonome, vous faites l’interface avec les équipes Compliance, RH et Finance, notamment pour suivre les process de recrutement et préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs, et prenez même en charge l’organisation complète du déménagement des bureaux prévu prochainement. De plus, vous prenez en charge la relecture de documents officiels remis par les collaborateurs.

Vous maîtrisez parfaitement le métier d’Office Manager (minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire) et souhaitez développer davantage de compétences sur ce poste pour acquérir de nouvelles méthodes et techniques. Votre présentation est irréprochable et vous avez un très bon relationnel pour fédérer les équipes. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité et n’hésitez pas à être force de proposition pour mettre en place de nouvelles solutions en cas d’anomalies. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et l’informatique de manière générale, et vous êtes irréprochable en rédaction. Votre niveau d’anglais est parfaitement bilingue.

Publié le:

21/05/2021

Référence de l'annonce:

DD3462

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Salaire:

+/- 70k€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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