Vous rêvez d’intégrer un cabinet de conseil et d’expertise financière à taille humaine pour mettre à profit vos compétences en assistanat ainsi que votre savoir-faire avéré en production de documents ?

Les Associés de cette petite structure qui compte une vingtaine de collaborateurs sont à la recherche de leur prochain(e) Assistant(e) de production de documents pour les épauler dans la constitution de tous leurs dossiers. Au sein d’un environnement extrêmement distingué, ils sont au contact de clients prestigieux de l’univers politique et économique, et vous faites donc pour cela preuve de la plus grande discrétion. Au quotidien, votre mission principale est de rassembler les éléments fournis par les Associés (graphiques, rapports, bilans, etc.) afin de produire des dossiers complexes à destination des clients. Vous effectuez des relectures de rapports d’expertise (20 à 100 pages), des lettres de missions (1 à 2 pages), et vous faites aussi de la récupération de documents manuscrits pour les retranscrire. Irréprochable en rédaction, en grammaire et en orthographe, vous vérifiez la mise en page et l’orthographe des documents. Vous réalisez par ailleurs vous-même la mise en page de certains documents pour les Associés. Reconnu pour votre aisance relationnelle, vous êtes régulièrement en contact avec ces derniers et serez au courant de tous leurs dossiers en cours puisque vous les construirez avec eux de A à Z. Aucun dossier ne sera finalisé sans vos vérifications au préalable. Vous aimez donc échanger avec vos collègues pour comprendre sur quoi vous travaillez et les enjeux qui en découlent. Vous maîtrisez les sujets qui sont traités et sur lesquels vous intervenez, et vous montrez de l’intérêt pour les secteurs de la finance et du conseil.

Vous avez le souci du détail et aucune coquille n’échappe à votre attention. La production de documents complexes ne vous fait pas peur, bien au contraire. Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers, vous êtes de nature curieuse et n’hésitez pas à poser des questions pour comprendre où trouver les informations auprès des bons interlocuteurs afin d’avancer sur les dossiers. Une expérience dans l’Assistanat de Direction est un plus car vous êtes en contact direct avec les Associés qui s’appuient sur vous au quotidien. Vous maîtrisez à la perfection les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint que vous utilisez au quotidien. Votre anglais est excellent, vous êtes en mesure de traiter les dossiers dans cette langue.

Publié le:

04/05/2021

Référence de l'annonce:

DD3445

Type de poste:

Assistant(e) Junior

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

04/06/2021

Salaire:

38-45k€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous rêvez d’intégrer un cabinet de conseil et d’expertise financière à taille humaine pour mettre à profit vos compétences en assistanat ainsi que votre savoir-faire avéré en production de documents ?

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Nos forces

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