Vous avez déjà travaillé dans l’immobilier ou avez un intérêt particulier pour ce secteur, et vous êtes doté(e) d’une fibre entrepreneuriale afin de vous impliquer pleinement aux côtés d’un véritable chef d’entreprise ?

Au sein de cette structure à taille humaine, le Président/Fondateur est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) pour alléger son quotidien mouvementé, et lui offrir votre expertise dans l’Assistanat de Direction auprès d’un haut dirigeant (organisation de ses réunions et déplacements, gestion de son agenda, notes de frais, production de documents). Vous êtes en charge du suivi et de la coordination des dossiers des deux sociétés, l’une dans le conseil et la seconde dans la promotion immobilière. Sur ce poste à triple casquette, vous gérez aussi bien l’aspect administratif que financier et commercial. Ainsi, vous supervisez l’administration des ventes en coordination avec le comptable, assurez un suivi financier et établissez une relation de confiance avec les clients et prospects. Au quotidien, vous êtes en contact avec les architectes, les maîtres d’œuvre, les chefs de chantier, les bureaux d’études ou encore les études notariales. Vous participez par ailleurs à la mise en place de dossiers de financement auprès des banquiers et préparez les contrats de vente. Doté(e) d’une belle plume et irréprochable en grammaire et en orthographe, vous rédigez des courriers rattachés aux opérations immobilières, tout en faisant toujours preuve de diplomatie vis-à-vis des clients et en gardant votre esprit commercial. De plus, grâce à votre maîtrise des compétences de base dans la bonne organisation d’un bureau, vous vous occupez de la facturation, des services généraux, de la gestion du planning des salles de réunion et vous êtes le point de contact privilégié des nombreux prestataires externes.

Reconnu(e) pour votre grand dynamisme et votre sens du relationnel, vous aimez être au contact des clients et des nombreux interlocuteurs des deux sociétés au quotidien. Ambitieux(se), vous avez soif d’apprendre et avez envie de progresser pour développer des compétences et prendre toujours plus de responsabilités. Débrouillard(e) et autonome, vous êtes en mesure de gérer les dossiers en cours en l’absence du Président avec qui vous avez une très bonne communication, vous êtes donc investi(e) à 110%. Vous maîtriser parfaitement le Pack Office. La maîtrise de l’anglais n’est pas requise pour ce poste.

Publié le:

26/04/2021

Référence de l'annonce:

DD3455

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

26/05/2021

Salaire:

+/- 45K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous avez déjà travaillé dans l’immobilier ou avez un intérêt particulier pour ce secteur, et vous êtes doté(e) d’une fibre entrepreneuriale afin de vous impliquer pleinement aux côtés d’un véritable chef d’entreprise ?

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