Vous êtes à la recherche d’un poste d’Assistanat professionnel et personnel auprès d’un Président au sein d’une structure à taille humaine ?

Pour ce poste de haute voltige, le Président est à la recherche de la perle rare pour être épaulé aussi bien dans sa vie professionnelle que privée, les deux étant intimement liées. A titre professionnel, vous tenez son agenda partagé, préparez des présentations et organisez ses rendez-vous, gérez les notes de frais, assurez un suivi financier, rédigez divers courriers et comptes-rendus. Vous planifiez également ses déplacements en France et à l’étranger et suivez de près ses dossiers professionnels. Vous êtes le point de contact privilégié auprès de ses clients ainsi que de ses collaborateurs. A titre privé, vous êtes garant(e) de la bonne gestion de ses nombreux projets et investissements personnels, vous gérez tous les aspects financiers (facturation, paiements, rapprochements bancaires), et vous organisez les vacances de la famille et la scolarité des enfants à l’étranger. Vous êtes en charge du management du personnel de maison et vous assurez la gestion de tous ses biens. Ce Président est un véritable entrepreneur dans l’âme, vous devez suivre son rythme qui va à 1 000 km par heure. Votre soutien est aussi important sur l’aspect professionnel que privé, et vous vous rendez disponible certains weekends pour assurer la préparation de ses rendez-vous professionnels et personnels. Vous gérez à vous seul(e) le quotidien mouvementé du Président, qui peut donc avoir une confiance aveugle en vous. A côté des missions d’Assistanat auprès du Président, vous êtes garant(e) de la coordination et du bon état d’esprit de l’équipe qui compte une vingtaine de collaborateurs. Vous maîtrisez les compétences de base dans la bonne organisation d’un bureau (gestion des stocks, relation avec les prestataires externes…)

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et à anticiper les attentes et les besoins d’un Président. Vous êtes habitué(e) aux contacts à très haut niveau et vous avez une présentation irréprochable. De nature curieux(se), vous souhaitez comprendre les enjeux de la société dans laquelle vous évoluez, et vous n’hésitez pas à relancer le Président sur les différents projets en cours. Vous avez un très bon relationnel et maitrisez l’anglais parfaitement, à l’oral comme à l’écrit. En conclusion, vous êtes le(la) collaborateur(rice) incontournable auprès de ce Président.

Publié le:

21/04/2021

Référence de l'annonce:

DD3453

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

21/05/2021

Salaire:

+/- 70K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous êtes à la recherche d’un poste d’Assistanat professionnel et personnel auprès d’un Président au sein d’une structure à taille humaine ?

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