Vous souhaitez vous démarquer auprès du Président d'une société de commerce de détail en pleine expansion en l'épaulant sur une multitude de tâches ?

Vous maîtrisez parfaitement les codes de l'assistanat pour ce poste qui est en création. Le Président est à la recherche d'une personne qui souhaite s'impliquer pleinement à ses côtés et dans la vie de la société, aussi bien au niveau administratif qu'opérationnel. Le / la futur(e) Assistant(e) sera notamment en charge de la gestion de l'agenda du Président, de la traite de ses mails en effectuant des récapitulatifs pour le tenir informé. Une grande partie de l'assistanat est faite au niveau professionnel, mais vous devrez également gérer une partie de la vie privée du Président (coordination avec les membres de la famille). Vous devrez également prendre en main la gestion du courrier, des colis, des stocks de fournitures et de la flotte des véhicules (incluant les contraventions et amendes). Vous serez le point de contact privilégié des différents prestataires externes et internes (ménage, fleuriste, catering, gestionnaire de l'immeuble) et vous veillerez au bon entretien des locaux. Soucieux(se) d'une bonne coordination au sein du bureau, vous mettez en place des règles pour en optimiser l'organisation et vous proposez des axes d'amélioration afin de faciliter certains process (pour les contrats, avec les prestataires, etc.). Vous évoluerez au sein d'un environnement exigeant où la communication avec le Président et les différents interlocuteurs est un point essentiel.

Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, vous êtes très organisé(e) et savez prioriser vos tâches. Vous êtes curieux(se) et souhaitez comprendre les enjeux de la société dans laquelle vous évoluez. Votre maîtrisez le Pack Office, et votre anglais est professionnel, à l'oral comme à l'écrit.

Publié le:

02/04/2021

Référence de l'annonce:

DD3452

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

Île de France

Type du contrat:

CDI

Work start:

02/05/2021

Salaire:

+/- 45K €

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez vous démarquer auprès du Président d'une société de commerce de détail en pleine expansion en l'épaulant sur une multitude de tâches ?

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Nos forces

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