Vous recherchez un poste de bras droit, pour épauler un CEO dans tous les aspects de sa journée, le tout dans un univers digital et stimulant ?

Le CEO de cette startup digitale est à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour l’épauler dans son quotidien et l’aider à mettre en place des process pour structurer son entreprise. Vous maniez avec dextérité son agenda mouvant. Vous planifiez ses déplacements, vous préparez et l’accompagnez lors de ses diverses réunions, vous produisez des comptes rendus, et anticipez tous ses besoins. Il se repose sur votre connaissance du métier et vous fait entièrement confiance. Vous avez accès à sa boite mail, traitez et priorisez les demandes, mettez à jour la base de données, et faites le lien avec les autres membres de l’équipe. Vous effectuez le suivi des stocks de fournitures et traitez les notes de frais. Autonome et force de proposition, vous proposez vos idées pour améliorer la gestion administrative et n’hésitez pas à mettre en place de nouveaux process.

De plus, vous êtes un membre à part entière de l’équipe et êtes impliqué(e) dans les dossiers. Vous êtes en contact avec les clients, vous leur envoyez des présentations PowerPoint que vous adaptez en fonction des demandes du CEO, vous leur transmettez les contrats, faites le suivi des factures, et répondez même directement à certaines de leurs demandes simples. Curieux(se) et investi(e), vous suivez l’avancée des missions et êtes au courant des sujets confidentiels.

Avec des premières expériences réussies sur des postes similaires, vous connaissez les environnements start-up. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le souci du détail. Vous savez anticiper et passer rapidement d’un sujet à un autre sans jamais perdre le fil ni vous laisser dépasser par le stress. Dynamique, fin(e) d’esprit, et force de proposition, vous êtes très à l’aise avec l’informatique et aimez chercher des solutions pour toujours améliorer et fluidifier les journées de votre manager. Vous évoluer dans une équipe multilingue, votre anglais est au minimum un très bon courant. Vous maitrisez le pack office, notamment Excel.

Publié le:

01/04/2021

Référence de l'annonce:

DD3448

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

01/05/2021

Salaire:

47K€ en fonction du profil

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous recherchez un poste de bras droit, pour épauler un CEO dans tous les aspects de sa journée, le tout dans un univers digital et stimulant ?

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