Vous recherchez un poste polyvalent où vos idées seront toujours les bienvenues, le tout au sein d’une équipe bienveillante et à taille humaine ? Ce poste est pour vous !

Cette entreprise du secteur de la logistique en plein développement souhaite enrichir son équipe et recherche pour cela leur futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Au cœur de l’équipe, vous occupez un poste aux multiples facettes, sur lequel vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ! Unique référent(e) sur les questions administratives, l’équipe vous fait confiance et se repose sur vos talents pour gérer toutes les questions d’Assistanat et d’Office Management.

En effet, vous maniez les agendas de l’équipe, organisez leurs déplacements, planifiez leurs séjours, et les aidez à la préparation de leurs réunions. Vous êtes impliqué(e), vous produisez des documents et des présentations, suivez les dossiers, et préparez même des briefs sur divers projets que vous aidez ensuite à mettre en place. Vous vous occupez de la communication interne, vous assurez que toutes les informations circulent bien au sein de l’équipe et remontez les informations aux Directeurs si besoin. Vous êtes le premier point de contact pour tous les invités, vous vous assurez que les visites se passent sans accrocs.

Vous prenez également en main la gestion de l’office management. Vous êtes aux petits soins pour vos collègues. Commandes de consommables, gestion des fournitures, contact avec les prestataires, gestion des factures, réponses aux petites demandes, vous êtes sur tous les fronts et toujours prêt(e) à trouver des solutions. Vous assurez l’onboarding et vous garantissez le bon accueil des nouveaux arrivants. Vous organisez les séminaires, conférences, formations, et vous êtes en contact fréquent avec les bureaux à l’international pour organiser des évènements pour l’entreprise. Vous sollicitez donc votre anglais régulièrement.

Il s’agit d’une création de poste, vous avez donc l’opportunité de façonner votre fiche de poste et gagner en responsabilités en fonction de vos appétences ! En effet, l’équipe bienveillante est ouverte à vos suggestions et vous encouragera à prendre en charge de nouvelles missions.

Avec déjà une première expérience sur un poste hybride Assistant(e)/Office Manager, vous êtes curieux(se), dynamique, et impliqué(e). Vous avez le sens du service et n’avez pas peur de mettre la main ‘à la patte’. Rigoureux(se) et fin(e) d’esprit, vous savez anticiper et jongler avec aise entre vos différentes responsabilités et ne vous laissez pas dépasser par le stress. Votre anglais est au minimum un bon courant. Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office.

Publié le:

02/02/2021

Référence de l'annonce:

DD3438

Type de poste:

Assistante Polyvalente

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

01/03/2021

Salaire:

45K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous recherchez un poste polyvalent où vos idées seront toujours les bienvenues, le tout au sein d’une équipe bienveillante et à taille humaine ? Ce poste est pour vous !

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