En tant qu’Executive Assistant, vous soutenez le Président dans l’exercice de ses fonctions. Vous maîtrisez donc parfaitement les missions d’assistanat classiques mais vous êtes également à l’aise sur des missions plus opérationnelles. A ce titre, vous maniez son agenda complexe et mouvant de façon optimale, aidez à la prise de rendez-vous prospects, planifiez des réunions régulières avec le comité de direction l’actionnaire et les instances représentatives. Vous élaborez les documents de reporting, apportez votre aide à la préparation des rendez-vous et effectuez un contrôle et suivi du budget de la Direction Générale. De plus, la préparation des supports de communication du Directeur général ainsi que des éléments de langage dans le cadre de ses prises de paroles vous est confiée. Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles vous rédigez les tribunes, billets d’humeur et les communiqués de presse.

Vous organisez les différents événements inhérents au comité de direction (déjeuners, diners, kick-off). Portant un grand intérêt pour l’activité de la société, vous avez la gestion des projets liées à la stratégie de l’entreprise. Vous êtes également garant de la mise en place du programme environnement pour les bureaux et de sa supervision.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre organisation, vous êtes un véritable « Bras-droit » de votre hiérarchie et développez une complicité professionnelle et efficace qui vous permet de construire un binôme de confiance. En tant que facilitateur(trice) de votre hiérarchie, vous êtes en mesure d’apporter des réponses claires et efficaces en un temps record. Votre excellent relationnel ainsi que votre sens du service sont des qualités qui vous permettront de prendre vos marques rapidement au sein de cette société dynamique. Vous avez une maitrise parfaite du Pack Office, de Linkedin et d’Outlook. Votre anglais courant est essentiel pour ce poste.

Publié le:

15/10/2020

Référence de l'annonce:

DD3430

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

01/12/2020

Rémunération:

50 000€ - 60 000€

Salaire:

50/60K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez donner un élan à votre carrière en intégrant un acteur majeur du secteur de l’informatique pour épauler son Président ?

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