Dans le cadre de cette création de poste, vous apportez votre support au Président, au Directeur Général ainsi qu’à l’équipe opérationnelle sur les tâches administratives. Vous organisez les rendez-vous et les différentes réunions et avez la charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs en français et en anglais. Garant de la bonne tenue et du bon fonctionnement du bureau, vous choisissez les fournitures et effectuez les commandes. De plus, vous jouez un rôle dans l’organisation opérationnelle liée aux transferts des bureaux. Particulièrement investi(e), vous mettez l’ensemble des processus en place. Vous êtes l’interface privilégié avec les interlocuteurs internes et externes notamment avec le cabinet comptable et son pôle social. Rigoureux(se) vous réceptionnez et scannez les factures fournisseurs, préparer les dossiers administratifs d’embauche, les variables de paie et traitez les notes de frais. Ce poste comprend également la gestion administrative de l’organisation personnelle et familiale du Président.

Habitué(e) à évoluer dans un environnement prestigieux, vous avez déjà une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement international et stimulant. Doté(e) d’une excellente capacité d’adaptation, vous êtes une personne autonome et pro active qui sait accomplir plusieurs tâches de front tout en sachant gérer les priorités. Souplesse, discrétion et organisation sont des atouts indispensables pour exercer ce poste de haut niveau. Enfin, vous parlez un anglais courant et vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Publié le:

14/10/2020

Référence de l'annonce:

DD3429

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

01/12/2020

Salaire:

50-60K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous aimez les environnements exigeants et dynamiques ? Vous souhaitez relever de nouveaux challenges en intégrant une petite équipe au sein d’une société de conseil prestigieuse ?

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Nos forces

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