Au cœur de cette équipe à taille humaine composée d’Associé(e)s, Collaborateur(ice)s et Assistant(e)s, vous êtes Office Manager et par conséquent référent(e) pour les sujets liés à la gestion du bureau et aux services généraux ainsi que pour tous les thèmes d’ordre juridique et comptable. Vous êtes en charge de la bonne tenue des locaux et de la coordination avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires qui en découle. Vous intervenez dans la gestion de la comptabilité du cabinet : suivi de la trésorerie, tableaux prévisionnels de charges, analyses chiffrées, contact avec les établissements financiers etc. Vous êtes donc à l’aise avec les chiffres et avez des connaissances en comptabilité. Vous participez également à la gestion du personnel en rédigeant les contrats, transmettant les éléments variables au cabinet externe etc.

A ce poste polyvalent, vous collaborez avec l’Assistant de gestion en place pour tout ce qui relève de la gestion administrative et juridique de la structure. Vous formez une belle équipe !

Vous seront également confiés divers projets. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

Avec au moins trois ans d’expérience dans le métier, idéalement dans un univers similaire (avocats, conseil, finance), vous savez travailler en toute autonomie. Vous appréciez évoluer au sein d’une équipe à taille humaine, dans un environnement haut de gamme et très exigeant. Vous disposez de connaissances certaines en gestion et comptabilité. Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et avez un grand sens du détail. Votre sens de la confidentialité est indéniable.

Vous maitrisez le pack office.

Publié le:

14/10/2020

Référence de l'annonce:

DD3431

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Salaire:

36/42K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Au sein d’un beau cabinet d’Avocats spécialisé, vous souhaitez occuper un rôle pivot avec une grande autonomie et des responsabilités ?

Facebook Twitter
Email Imprimer

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.