En tant qu’Assistant(e) de Direction vous optimisez les agendas de vos managers afin de rendre leurs journées plus fluides. Organisation de rendez-vous, de voyages, de déplacements et de réunions rythment votre quotidien. Vous filtrez les appels de vos managers et avez des contacts réguliers avec le siège situé en Europe. Par ailleurs, vous êtes garant de la bonne gestion du bureau en binôme. A ce titre, vous solutionnez les problèmes et répondez aux besoins de l’équipe. Commandes de fournitures, services généraux, gestion des locaux, lien avec les prestataires, suivi des contrats fournisseurs, vous prenez tout en charge. Multitâches, vous êtes l’interface du bureau et avez un rôle central dans la coordination des services. L’équipe est très internationale, jeune, sympathique et bienveillante. C’est une belle opportunité pour intégrer une structure très solide financièrement, à taille humaine, avec des horaires classiques, 09h00/18h00.

Vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes-décrit(e) comme étant une personne méthodique, rigoureuse, organisée et pro active ? Vous savez mener de front plusieurs tâches et savez gérer les priorités. Doté(e) de bonnes capacités de communication, vous savez interagir à tous les niveaux et avez un grand sens du service. Souplesse et rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous avez l’habitude de travailler dans l’urgence et savez jongler avec les imprévus.

Publié le:

11/09/2020

Référence de l'annonce:

DD3425

Type de poste:

Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

01/10/2020

Salaire:

+/- 52K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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