Assistant(e) de Direction / Office Manager – Paris 8ème

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

Assistanat de Direction

 

• Gestion et optimisation des agendas des Partners (priorisation, coordination, gestion des conflits de planning)
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international (vols, hôtels, transferts, notes de frais)
• Accueil et gestion des interactions avec les visiteurs, clients et partenaires
• Filtrage et gestion des communications dans un environnement exigeant et confidentiel
• Gestion des espaces de travail et des plannings d’occupation

 

Office Management

 

• Gestion des fournitures et des commandes de bureau (suivi des stocks, relation fournisseurs)
• Coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, IT, sécurité)
• Suivi des contrats de services et optimisation des coûts en lien avec la Secrétaire Générale
• Veille au bon état général des locaux et au maintien d’un environnement de travail qualitatif

 

Événementiel & relations externes

 

• Organisation d’événements corporate et clients (roadshows, dîners, séminaires)
• Coordination logistique avec les prestataires externes (lieux, traiteurs, agences)
• Gestion des invitations et suivi des participations

 

Profil recherché :

 

• Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant (finance, conseil, juridique, etc.)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre gestion des priorités
• Vous êtes proactif(ve), fiable et capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral

 

Informations complémentaires :

 

• Rémunération : +/- 50K€ selon profil et expérience
• Localisation : Paris 8ème
• Environnement de travail dynamique, exigeant et en forte croissance

 

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