Office Manager en CDD long - démarrage en octobre - Paris 1er H/F

Vous êtes attiré(e) par le domaine juridique et souhaitez vous investir au sein d’un cabinet dédié au droit social ? Intégrez une équipe dynamique composée de jeunes avocat(e)s.

Nous recherchons pour un cabinet d'avocats à taille humaine un(e) Office Manager en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, d'octobre 2026 à juin 2027. Une passation est prévue sur le poste.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous occupez un rôle central et intervenez comme véritable relais entre les associés, les collaborateurs et les différents interlocuteurs externes du cabinet, tout en assurant un ensemble de tâches essentielles au bon déroulement des opérations du cabinet. 

 

Vous êtes en charges des missions suivantes :

Gestion administrative et services généraux (env. 30% du poste)

• Assurer le suivi administratif du cabinet et des relations avec les organismes professionnels.
• Gérer les conventions de domiciliation et de sous-location.
• Piloter les services généraux : fournitures, courrier, coursiers, salle de réunion et logistique quotidienne.
• Rechercher, sélectionner et suivre les prestataires du cabinet, ainsi que les interventions techniques nécessaires.

Gestion comptable et financière (entre 20-30%)

• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des opérations financières.
• Établir la facturation des clients, domiciliés et sous-locataires.
• Assurer le suivi des règlements, des créances et des factures fournisseurs.
• Coordonner les sujets comptables avec le cabinet d’expertise-comptable et mettre à jour les outils de reporting financier.

Assistance juridique et paralégale (15-20%)

• Assurer la relecture, la mise en forme, la modification et la traduction de documents.
• Suivre certaines obligations professionnelles des avocats, notamment les formations obligatoires.
• Participer aux échanges avec les juridictions et organismes concernés.
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.

Communication et marketing (5%)

• Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication du cabinet.
• Contribuer à l’animation du site internet, de LinkedIn et des bases de données internes.
• Préparer les candidatures aux classements et distinctions professionnelles.
• Rédaction de courriers et cartes de voeux.

Ressources humaines, formation et informatique (10%)

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : onboarding, contrats, congés, notes de frais et événements internes.
• Participer à l’organisation et au développement de l’activité de formation professionnelle.
• Coordonner les relations avec le prestataire informatique et le suivi des maintenances.

Projets transverses (5%)

Selon vos appétences, vous pourrez être associé(e) à moyen terme à plusieurs projets structurants : certifications qualité (ISO, Qualiopi), développement de l’offre de formation, refonte de l’identité visuelle, participation à des forums de recrutement, réponses à des appels d’offres ou encore développement de nouveaux partenariats.

 

Profil recherché :

Évoluant dans un environnement feutré, vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.

Votre expression orale et écrite est impeccable, tant vis-à-vis des institutions juridictionnelles que des clients.

Polyvalent(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez gérer plusieurs missions à la fois.

Diplômé(e), curieux(se) et motivé(e) à enrichir vos compétences, vous appréciez travailler dans un cadre juridique convivial et collaboratif.

Vous avez un niveau courant en anglais, y compris une bonne maîtrise de l’Anglais professionnel à l’écrit.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, et vous êtes à l’aise avec les données financières et chiffrées.

 

Informations complémentaires :

Type de contrat: CDD de remplacement de congé maternité, de fin octobre 2026 à juin 2027.

 

Télétravail possible: 1 à 2 jours par semaine ou plusieurs demi-journées.

 

Rémunération: 35K - 45K €, selon votre profil et expérience. 

 

Autres avantages: 

- Tickets restaurant

- Prime de Partage de la Valeur de 2 000 euros nets par an

Forfait annuel : 218 jours travaillés par an

 

Intéressé(e) ? Postulez!