Executive Assistant / Office Manager Bilingue – Freelance – Paris 1er (H/F)

Vous recherchez un environnement exigeant, stratégique et à forte visibilité, au sein d’une Maison de luxe internationale ?

Nous recrutons, pour une Maison emblématique un(e) Executive Assistant / Office Manager en freelance pour accompagner la Responsable Innovation Expérience et son équipe.

Ce poste, au cœur des enjeux d’innovation, offre une exposition directe à des projets structurants, à l’intersection de la créativité, de la technologie et de la stratégie.

Poste à pourvoir à pourvoir dès que possible– mission en freelance jusqu’à début 2027, avec possibilité de prolongation.

 

Vos missions sont les suivantes :

Le poste est structuré autour d’un double rôle : Executive Assistant & Office Management

 

Executive Assistant :

 

• Gestion d’un agenda complexe et très mouvant.
• Ajustement quotidien des plannings, coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Préparer les supports de briefing, ordres du jour et documents de suivi pour les comités de direction et de projets.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.
• Interface stratégique avec des interlocuteurs seniors et équipes transverses.
• Soutien opérationnel à 4/5 Directeurs de projets.

 

Office Management :

 

• Émission et suivi des bons de commande, suivi budgétaire et taux de réception.
• Coordination avec les équipes Finance, Juridique, IT et autres fonctions transverses.
• Support à l’organisation des temps forts de l’équipe (réunions, séminaires, workshops).
• Accompagner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et des consultants, en veillant à une bonne appropriation des modes de fonctionnement.

 

Profil Recherché :

 

• Vous justifiez d’au moins 5 à 7 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant ou dans un rôle de type Chief of Staff auprès de dirigeants, idéalement dans le luxe, la mode, un grand groupe ou des organisations internationales complexes.
• Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, de confidentialité et des processus décisionnels au niveau exécutif.
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales, avec capacité à adapter les messages à des interlocuteurs variés.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (gestion d’agenda type Outlook, logiciels de présentation, plateformes collaboratives comme Monday).
• Vous avec un niveau bilingue en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ce qui est essentiel pour évoluer dans ce cadre multiculturel.

 

Informations complémentaires :

 

• Contrat : Freelance en temps plein
• Rémunération brute annuelle : +/- 60 000€ annuel brut selon votre profil et expérience
• Télétravail : jusqu’à deux jours par semaine après la période d’essai
• Localisation : Paris, 1^er arrondissement

 

 

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