Assistant(e) de Direction Bilingue CDI - Paris 12ème H/F

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise prestigieuse du secteur du Retail, où vous êtes au cœur de l’action, et épauler un Dirigeant de haut niveau ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Président pour accompagner le dirigeant de la structure dans la gestion de ses activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous occupez un rôle central auprès des organes de gouvernance et des équipes de direction.

Votre rôle :

• Gestion et coordination d'agenda : Vos principales responsabilités au sein de cette entreprise internationale incluent la gestion d’un agenda complexe et mouvant, souvent à distance, et l’organisation de rendez-vous internes et externes, et des réunions professionnelles, tout en veillant au respect des différents fuseaux horaires et à la gestion des imprévus de dernière minute.

• Organisation des déplacements : Vous planifiez de A à Z les déplacements en France et à l'étranger, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation de billets d’avion ou de trains, et des hôtels. Vous devrez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.
  
  
• Gestion administrative et préparation des documents : Vous assurez la préparation des dossiers et des réunions en amont, relisez des documents, gérez les notes de frais et maintenez à jour les bases de contacts stratégiques.

• Communication : Interlocuteur(rice) privilégié(e), vous êtes en lien avec des parties prenantes de très haut niveau. Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre professionnalisme sont essentiels.Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.